Canal de denuncias obligatorio: los criterios legales explicados
La Ley 2/2023 define quién está obligado, qué requisitos debe cumplir el canal y qué sanciones se aplican. Aquí tienes la referencia completa. Si quieres saber si aplica a tu empresa en concreto, usa el comprobador interactivo.
¿No sabes cuál de estos criterios aplica a tu empresa? Compruébalo en 60 segundos.
Comprobador interactivo →¿Quién está obligado? Criterios según la Ley 2/2023
Estás obligado si tu empresa o entidad cumple al menos uno de los siguientes criterios.
Tu empresa tiene 50 o más trabajadores
Media de los últimos 12 meses, incluyendo empleados a tiempo parcial de forma proporcional. Obligación directa.
Eres entidad del sector público
Administraciones, organismos autónomos, universidades públicas, municipios de más de 10.000 habitantes. Sin umbral de empleados. Obligación total.
Recibes o gestionas fondos públicos
Partidos políticos, sindicatos, organizaciones empresariales y fundaciones con financiación pública, con independencia de su tamaño.
Eres sujeto obligado por normativa sectorial
Aunque tengas menos de 50 empleados, la obligación aplica si tu actividad está regulada por normativa UE de servicios financieros, prevención del blanqueo, seguridad del transporte o protección del medioambiente. Independiente del tamaño.
Menos de 50 empleados pero en crecimiento
No estás obligado ahora, pero si superas el umbral, la obligación es inmediata. Además, muchos clientes corporativos y licitadores lo exigen contractualmente por debajo del umbral legal.
¿Tu empresa está obligada?
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¿Qué debe tener el canal para cumplir la ley?
No basta con "tener algo". La Ley 2/2023 establece requisitos técnicos concretos. Un email o un formulario web no cumplen.
Confidencialidad garantizada
Sistema cifrado con acceso restringido solo al RSII.
Opción de anonimato
El informante debe poder denunciar sin revelar su identidad.
Acuse de recibo en 7 días
Automático, desde que se recibe la comunicación.
RSII designado y notificado
Responsable independiente, comunicado a la AIPI.
Respuesta en 3 meses
Feedback al informante sobre medidas adoptadas.
Acceso 24/7
Disponible para empleados, proveedores, clientes y terceros.
Libro-registro
Registro de todas las denuncias recibidas, conforme al RGPD.
Política del SII aprobada
Documento formal aprobado por el órgano de gobierno.
EticAlert cumple todos estos requisitos de fábrica. No necesitas configurar nada especial: el canal llega listo para cumplir la ley desde el momento de la activación.
¿Qué pasa si no lo tienes?
No disponer de canal siendo empresa obligada es una infracción muy grave según la Ley 2/2023.
1.000.000 €
Multa máxima para la empresa
300.000 €
Multa personal del administrador
3 años
Exclusión de contratación pública
4 años
Sin acceso a subvenciones públicas
Para el detalle completo del régimen sancionador: Sanciones por no tener canal de denuncias →
Canal operativo en 5 minutos.
Desde 9€/mes.
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Preguntas frecuentes
¿Cómo se cuentan los empleados? ¿Incluye trabajadores a tiempo parcial?
El umbral de 50 trabajadores se calcula como la media de los últimos 12 meses. Los trabajadores a tiempo parcial se computan de forma proporcional a su jornada. Los de ETT se incluyen si llevan más de 6 meses continuados. Ante la duda, consulta con tu asesoría: es mejor estar en el lado seguro.
¿Pueden varias empresas de un grupo compartir un canal?
Sí. Las empresas de entre 50 y 249 empleados que pertenezcan a un grupo pueden compartir un único canal conforme al artículo 11 de la Ley 2/2023. Sin embargo, cada empresa sigue siendo individualmente responsable del cumplimiento y debe tener su propio RSII o designar uno compartido.
¿Tenemos el canal de RRHH del software de nóminas. ¿Cumple?
Probablemente no. Los módulos de RRHH de software de nóminas (Factorial, Personio, Sesame...) no están diseñados para cumplir los requisitos específicos de la Ley 2/2023: no garantizan anonimato real, no gestionan los plazos legales automáticamente ni generan el libro-registro en el formato exigido. Consulta con el proveedor si dispone de un módulo específico para el SII.
¿Desde cuándo rige la obligación? ¿Podemos regularizarnos ahora?
La obligación rige desde 2023. No existe un plazo oficial de regularización sin consecuencias. Regularizarse lo antes posible sigue siendo la mejor estrategia: reduce la exposición y demuestra buena fe ante la AIPI en caso de inspección.
¿Cuánto tiempo lleva implantar un canal que cumpla la ley?
Con EticAlert, el canal técnico está operativo en 5 minutos. La parte documental (Política del SII, designación formal del RSII y comunicación a la AIPI) puede completarse en una semana. No necesitas consultoría externa si usas las plantillas incluidas en el plan.
Para una guía legal completa de la Ley 2/2023: Ley 2/2023 — guía completa para empresas →